社用車で車検を受けた場合、費用の仕訳はどうすればいいの?
作成日:2023年03月05日
車検はすべての車に義務付けられている検査であり、社用車であってもそれは例外ではありません。車検費用は安いものではなく、特に複数台の車を有する法人にとって社用車の車検費用は大きな負担になり得ます。また、複雑な会計処理があり仕訳に悩むことも。ここでは、法人や個人事業主の車の車検費用の仕訳について詳しく紹介していきます。
車検基本料はすべて経費計上可!車両管理を楽に車購入
車にかかる費用をまとめて月額で支払うカーリースは社用車を導入しても会計処理が複雑にならない!業務に合わせて車種を選べ、定期的に乗り替えもできるので社用車にぴったりの購入方法です。
車検時の仕訳に使用する勘定科目を知っておこう!
車検費用は大きく分けると法定費用と車検基本料、部品交換・整備費用の3つに分けられます。
その内の法定費用は印紙代、自動車重量税、自賠責保険料で構成され、車検基本料は車検業者に支払う費用で含まれるものは車検業者によって異なりますが、一般的には基検料や各種代行費用などとなります。
部品交換・整備費用は車が車検に通るよう保安基準に適合する状態に整えるための部品交換や整備にかかる費用で、車の状態によって金額は大きく異なります。
法人における社用車、また個人事業主が事業のために使用する車は車検費用を経費計上することができますが、法定費用や車検基本料などの費用ごとに仕訳しなければなりません。
一般的に、車検費用の勘定項目として使用されるのは、以下の4種類です。
・租税公課
・保険料
・車両費(または修繕費)
・支払手数料
車検費用の仕訳
では、車検費用はどのように仕訳されるのかをここでご紹介します。
租税公課
租税公課は、おもに国や地方自治体に納める税金の支払いで使用される勘定項目です。
車検費用のうち、車両重量に応じて課税される自動車重量税と印紙代(検査手数料)は「租税公課」で仕訳します。
保険料
加入が義務付けられている自賠責保険は、車検のタイミングで更新します。
自賠責保険料は「保険料」の仕訳となります。
なお、車検とは直接関係ありませんが任意保険に加入している場合は任意保険料も「保険料」で計上します。
車両費(または修繕費)
車検業者に支払う車検基本料のうちの検査料、また部品代や整備費用は「車両費」の勘定項目になります。
「車両費」は高速道路の料金や燃料費、洗車代など車関連の費用に幅広く使用できます。
また、車は固定資産なので、固定資産の維持に必要な費用を計上する「修繕費」に仕訳することも可能です。
支払手数料
車検基本料のうち、各種代行費用は「支払手数料」に仕訳します。
なお、社用車ではほとんどありませんが、車検を業者に依頼せず、自身で車検場に車を持ち込んで車検を実施するユーザー車検の場合はこの「支払手数料」の仕訳はありません。
このほか、個人事業主が車を事業とプライベートで兼用している場合は、家事按分が必要です。
按分し事業での使用が8割、プライベートでの使用が2割である場合、事業で使用する8割分の金額しか経費計上できません。
プライベート使用の2割分は「事業主貸」の勘定項目で仕訳します。
車検の仕訳で不明な点は必ず専門家に!
前項で紹介した車検費用の仕訳はあくまで一般的なものであり、場合によっては異なる勘定項目にすべき場合や、そもそも経費として計上できないケースもあります。
また、万が一会計処理のつじつまが合わない事が指摘された場合などは、脱税行為として刑事処分を受ける可能性や追徴課税が課される可能性も否定できません。
会計処理の勘定科目の仕訳などで不明点や疑問がある場合は、自己完結しないで会計士などの専門家に相談し、的確なアドバイスを受けるべきでしょう。
カーリースなら社用車の会計処理がとても楽!
社用車を購入すると、会社の固定資産として計上しなければなりません。
新車の購入金額はすべてその年度の経費で経費で計上することはできず、減価償却する必要があります。
車検費用やその他の車に関する費用の仕訳もあり、経理担当者の負担はかなり大きくなります。
そこでおすすめしたいのが、カーリースです。
カーリースとは?
カーリースとは利用者が希望する車をカーリース会社が代理購入し、利用者に貸し出すサービスです。
利用者は車の購入代金を負担することなく毎月一定の利用料金をカーリース会社に支払うことで車を使用できます。
カーリースならリース料金にもろもろコミコミ
カーリースの料金には自動車重量税や自賠責保険料、自動車税(種別割)といった法定費用が含まれています。
メンテナンスリースを選択すれば車検費用などのメンテナンスの料金もリース料にまとめられます。
毎月のリース料金は全額経費計上できる
毎月の利用料金は全額経費として計上できるため、減価償却の必要はありません。
また、先述のように「租税公課」「支払手数料」などの複数の勘定項目に仕訳する必要はなく、「リース料」として計上できるため仕訳も楽になります。
経理作業のスマート化が行え、会計処理上の仕訳作業を大幅に抑えることができるのがカーリースであることから、多くの会社がカーリースで社用車の調達を行っています。
キャッシュフローを改善し、仕訳などの会計処理の負担を軽減するカーリースの利用を社用車の調達手段の選択肢に入れるのは、会社の運営コスト削減に非常に効果的といえるのではないでしょうか。
カーコンカーリースの全プランと素敵な特典をご紹介!
最後に、カーコンカーリースがご用意している全プランを紹介します。
もらえるプラン11・もらえるプラン9・もらえるプラン7(※特選車を除く)
11年リースの「もらえるプラン11」、9年リースの「もらえるプラン9」、7年リースの「もらえるプラン7」、いずれのプランも契約満了で「クルマがもらえる」、さらにリース期間中でも一定期間経過後に返却や乗り換えがOKとなっています。
契約期間やお支払い方法(ボーナス併用払い・均等払い)も、ライフスタイルに合わせて自由設計いただけます。
リース期間中にライフスタイルに変化があったお客様はもちろん、将来的に乗り換えが必要になるかもしれないお客様であっても、安心してご利用いただけます。
- ※「もらえるプラン11」では9年経過後から、「もらえるプラン9」では7年経過後から、「もらえるプラン7」では5年経過後から、それぞれリース期間中であっても、原則解約金なしで返却や乗り換えが可能になります。
- ※返却の場合には、走行距離制限を超えていたり、おクルマの損耗状況により、精算金が発生する可能性があります。ただし、ご契約満了の場合はクルマがもらえるので、どのような状態でも清算金は発生しません。
もらえるプラン特選車
WEB申込限定で「もらえるプラン特選車」をお選びいただくことが可能です。
人気の軽自動車から普通車、商用車まで幅広いラインナップを揃えた「もらえるプラン特選車」は、メンテナンスパック、カーアクセサリーセットが毎月のリース料金に含まれている大変お得なプランです。
車検(基本料・税金・自賠責保険)2回、12ヶ月法令点検4回に加えて、エンジンオイル交換13回、オイルエレメント交換6回、ブレーキオイル交換2回、ワイパーゴム交換6回が含まれています。
- ※車検と12ヶ月法令点検の回数は乗用車の場合
のりかえプラン5・のりかえプラン3
5年リースの「のりかえプラン5」、3年リースの「のりかえプラン3」は、契約満了後にお車をご返却いただき、新車にお乗り換えすることが可能です。
ご契約期間中は、購入したときと同じようにマイカー感覚でお車をお持ちいただけます。
契約期間やお支払い方法(ボーナス併用払い・均等払い)も、ライフスタイルに合わせて自由設計いただけます。
おクルマもアクセサリーやメンテナンスまでリース料に全部コミコミで、月々定額で計画的なお支払いプランをお選びいただけます。
さらに、カーコンカーリースをご成約された方にもお得なご成約特典をご用意しております。
カーコンカーリースご成約特典
新車をご成約いただいた方の快適で安心なカーライフをサポートするグッズやサービスのご成約特典が「もろもろコミコミ」でついてくる!
この機会をお見逃し無く!
即納車
カーコンカーリースでは、ご契約後、最短14日でお客様の元へ車両をお届けできる「即納車」もご用意しております!
「納車されるまで何ヶ月も待てない」「急ぎで車が欲しい」などお急ぎの方はぜひご検討ください。
- ※即納車は地域によってご対応できない場合がございます。詳しくはお問い合わせください。
- ※即納車は台数に限りがございます。ご商談・ご契約のタイミングによっては在庫状況が変動する場合がございますので、予めご了承願います。
カーコンカーリース中古車リース
「国産」中古車リース
国産中古車リースは、カーコンカーリース厳選の国産中古車が頭金不要・登録諸費用も諸々コミコミ。さらに安心の車両保証を付けてリースいたします。修復歴なし、納車前に細かく点検を行いますので、安心してお車にお乗りいただけます。
また、「残価設定0円」となっておりますため、ご契約満了でお車をそのまま差し上げます。そのためリース期間中のカスタマイズや汚れや臭い、さらには走行距離などを気にすることなくお好きなようにお楽しみいただけます。
ご来店不要で、最短3週間程度での納車となっておりますので、お急ぎの方も安心してご利用ください!
カーリースプランは、標準でご契約期間6年(72回)となっております。
カーコンカーリース中古車リース「国産中古車リース」の詳細についてはこちらから
- ※中古車リースについては、新車のリースプランと異なり、継続車検・メンテナンスやカーアクセサリーの各種オプションプラン、契約満了2年前の返却をお選びいただけません。
- ※お車の在庫状況によっては、お申し込みをお引き受けできない場合がございます。
「輸入」中古車リース
輸入中古車リースでは、カーコンカーリース厳選の輸入中古車に、安心の車両保証を付けてリースいたします。頭金不要、登録諸費用も諸々がコミコミで、乗り出し費用0円でお車にお乗りいただけます。
カーリースプランは、標準でご契約期間7年(84回)、お支払い方法も、お客様のご希望に応じて自由に設計していただけます。さらに、「残価設定0円」としておりますので、ご契約満了でお車をそのまま差し上げます!
- ※中古車リースについては、新車のリースプランと異なり、継続車検・メンテナンスやカーアクセサリーの各種オプションプラン、契約満了2年前の返却をお選びいただけません。
- ※お車の在庫状況によっては、お申し込みをお引き受けできない場合がございます。
カーコンカーリース中古車リース「輸入中古車リース」の詳細についてはこちらから
カーコンカーリースは一人でも多くの方にとって「利用しやすいカーリース」であるよう、お客様のライフプランに応じたさまざまなプランをご用意しています。
自分に合うカーリースをお探しの方、安心・安全で楽しいカーライフを送りたい方はぜひ、カーコンカーリースをご検討ください!
- ※特典の内容は予告なく変更・終了する可能性があります。
- ※本コラム公開時点の情報です。
- ※本コラムに掲載の内容は、公開時点に確認した内容に基づいたものです。法令規則や金利改定、メーカーモデルチェンジなどにより異なる場合がございます。予めご了承ください。
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